Secretaria Executiva

De acordo com a Resolução N. 779, de 03 de Julho de 2018, compete à Secretaria Executiva:

I - receber, registrar e controlar processos encaminhados ao Pró-Reitor, informando aos interessados a sua tramitação, bem como efetuar a distribuição de expedientes;

II - orientar, planejar e proceder ao controle de frequência, férias e licenças dos servidores lotados na PROAD;

III - coordenar e controlar o recebimento, a guarda, a distribuição e o controle de material, bem como os serviços de limpeza e conservação das instalações físicas, móveis e equipamentos da PROAD;

IV - efetuar os serviços de digitação e reprografia;

V - analisar e consolidar os pedidos de aquisição de material, mobiliário e de equipamentos originados das subunidades, visando a cumprir o calendário de compras;

VI - executar outras tarefas por delegação ou atribuição.

Ao Arquivo Setorial da PROAD, diretamente vinculado à Secretaria Executiva, compete:

I - gerenciar o arquivo da Pró-Reitoria de Administração em seus diversos suportes de informação;

II - organizar as informações, facilitando a guarda e a disponibilidade da documentação e de dados necessários à função administrativa, ao controle social e à tomada de decisão;

III - exercer o controle e a guarda dos processos arquivados, encaminhando ao Arquivo Central os processos que devem ser enviados para custódia;

IV - realizar outras atribuições relacionadas à atividade arquivística.

Também estão incluídas, dentre as atividades da Secretaria Executiva da PROAD, a gestão dos Serviços de Seguro de Vida destinados aos Discentes e a Administração da Bolsa Estágio PROAD.

RELATÓRIOS SECRETARIA EXECUTIVA

■ 2023