Agenda de Compras

INTRODUÇÃO

A Agenda de Compras da UFPA, ligada diretamente a Diretoria de Compras e Serviços (DCS) e implementada desde 2006, tem como objetivos principais otimizar as compras em preço e qualidade; diminuir o prazo entre a solicitação da unidade e o recebimento do material; evitar o fracionamento de despesas; reduzir a ocorrência de falhas constatadas em auditoras realizadas na UFPA.

Anualmente, através de pesquisas no plano de contratação anual e relatórios de demandas, a Agenda de Compras estipula, junto ao Almoxarifado Central desta UFPA, o levantamento estimativo das quantidades de materiais que poderão ser adquiridos nos próximos doze meses para suprir as necessidades de troca de itens que tiverem atingido o final de sua vida útil, bem como, dar andamento a projetos de padronizações de ambientes com a substituição de bens em deteriorização, e ainda suprir demandas decorrentes de possível expansão de infraestrutura e de pessoal desta Universidade.

A Agenda de Compras realiza a instrução processual dos Pregões da Agenda de Compras; elabora e gerencia as Atas de Registro de Preços, incluindo as adesões; planeja o período da Agenda de Compras de Calendário; orienta as unidades nos registros das requisições; promove a abertura no sistema dos Pregões para as unidades; consolida as demandas da Agenda de Compras de Calendário e Agenda Extra, e; orienta as unidades com vistas a promover medidas de caráter preventivo e corretivo inerentes às formalidades nos procedimentos de instrução, gerenciamento e/ou adesão à ata de registro de preços.

Por que é importante solicitar dentro da Agenda de Compras?

Porque essa é uma ferramenta de gestão que favorece a estimativa mais precisa da demanda, otimiza o trabalho de solicitações no sistema, além de auxiliar as unidades a realizarem o seu planejamento de aquisições.

É possível solicitar bens e materiais da Agenda de Compras fora do período estabelecido?

Em casos excepcionais sim. No entanto, será necessário formalizar processo que contenha a justificativa fundamentada e ter autorização de autoridade competente.

Orientações para aquisições na Agenda de Compras:

• Passo a Passo Consulta Pregão SIPAC

• Passo a Passo Compras SRP no SIPAC

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