No dia 03 de outubro, a Pró-Reitoria de Administração (PROAD) realizou a Reunião de Avaliação Tática (RAT), referente ao primeiro semestre de 2024, com o objetivo de reunir servidores(as) da PROAD para discutir e analisar os dados e resultados alcançados até o momento em relação às Ações Táticas previstas no Plano de Desenvolvimento da Unidade 2022-2025 (PDU). O encontro foi presidido pelo Pró-Reitor de Administração, Raimundo Almeida.  

“Por meio de uma análise crítica da implementação e do alcance das metas do PDU da PROAD, além da aderência destas na atual conjuntura da Pró-Reitoria, a RAT possibilita a realização de ajustes de ações ou até mesmo a descontinuidade e proposição de ações mais aderentes a conjuntura vigente”, afirma o Pró-Reitor. 

Por isso, a RAT é um importante instrumento de gestão que permite o monitoramento do PDU e o diálogo entre as unidades da Pró-Reitoria, facilitando a visualização geral da implementação das ações das subunidades. Durante as três horas de reunião, foi possível analisar quais ações tiveram bons resultados e quais precisam de ajustes estratégicos para alcançar as metas desejadas.  

Um dos indicadores que teve sua meta alcançada ainda no primeiro semestre é o da “Taxa de espaços físicos com coleta seletiva implantada”, presente na Iniciativa Tática de “Criar estrutura de coleta seletiva nos espaços físicos da PROAD". Em 2024, todos os 16 espaços físicos selecionados para o recebimento dos coletores tiveram os mesmos devidamente instalados em suas dependências. Também foi realizada uma campanha de conscientização sobre o descarte correto de material reciclável por meio do Instagram da Proad, que contou com mais de mil visualizações. 

A reunião também apontou que boa parte das ações da PROAD relacionadas ao PDU foram impactadas pelo período de greve dos(as) servidores(as) das Instituições de Ensino Superior Federal; pela limitação orçamentária, tanto de recursos de custeio, como de capital, além da realização da 76ª Reunião da SBPC na Universidade Federal do Pará, na qual a PROAD contribuiu intensamente. Em resposta, foram traçadas estratégias para minimização desses impactos no resultado geral da unidade em 2024. 

Ainda assim, a Proad realizou o webinário intitulado “Portaria de Gestão da Execução Orçamentária e Patrimonial do Exercício Financeiro de 2024”, contemplando a iniciativa tática de “Ofertar eventos de capacitação em procedimentos administrativos para servidores das unidades que atuam na área administrativa da UFPA”. Segundo a Coordenadoria de Capacitação e Desenvolvimento (CAPACIT), a transmissão contou com a presença de servidores(as) representando as 27 unidades da UFPA. O webinário está disponível no canal do Youtube da PROAD. 

O assessor técnico da Pró-Reitoria, Jorge Nogueira, responsável pela apresentação das ações, ressalta a importância da iniciativa: “A RAT é uma ferramenta essencial para a avaliação dos resultados e o planejamento das Unidades. A análise crítica permite a identificação de oportunidades de melhoria e o ajuste das estratégias, contribuindo de forma importante para o desenvolvimento contínuo da instituição e para a obtenção de resultados cada vez mais satisfatórios.” 

Texto: Julia Ladeira 

Revisão: Mônica Figueiredo