A Pró-Reitoria de Administração realizou nesse último dia 18 de maio, por meio de videoconferência, a reunião geral com os servidores da PROAD e a Comissão de Implantação do Processo Eletrônico da UFPA (PAE-UFPA), tendo como objetivo a apresentação dos resultados alcançados, bem como os impactos dos trabalhos já realizados durante a implantação do processo eletrônico na UFPA, destacando a importância do comprometimento de todos para o avanço da integralização do processo eletrônico na instituição.

O servidor Cristian Mayko, membro da Comissão, iniciou sua apresentação informando acerca dos processos já integralizados de forma eletrônica, assim como aqueles que ainda estão em andamento, enfatizando o impacto positivo dessa mudança na rotina administrativa das Unidades. Esclareceu que, atualmente, há um total de 71 processos já integralmente eletrônicos, promovendo assim economicidade, que está calculada em torno de R$ 48 mil reais, até o momento, o que corresponde à redução de custos com papel, tonner e capas para processos, salvo a redução de custo com pessoal.

De acordo com o Diretor de Compras e Serviços da PROAD, Francineuto Guedes: “A implementação do PAE nas atividades da UFPA é um passo decisivo na modernização das nossas ações administrativas e acadêmicas. A Redução de custos e celeridade nos trâmites processuais são apenas algumas das tantas vantagens que já estamos experimentando”.

O Pró-Reitor de Administração Raimundo Almeida, pontua que a transformação dos processos administrativos físicos da UFPA, para o formato eletrônico, é um projeto estruturante, pois possibilita uma melhora significativa na gestão da instituição, proporcionando maior celeridade nas demandas, segurança na tramitação dos processos e desponta como um modelo de gestão de processos administrativos mais adequado a uma Instituição Multicampi, como a UFPA.