A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) realizou, por meio da sua Secretaria Executiva, no período de maio a junho de 2023, o Ciclo de Reuniões de Socialização das Atividades da PROAD. O ciclo está inserido nas ações táticas previstas no Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU), cujo objetivo estratégico consiste em “melhorar e fortalecer a governança dos processos internos (Gestão Administrativa)”. O público-alvo da ação foram os funcionários da PROAD. 

A programação contou com cinco encontros no total, organizados por um cronograma de apresentações. Cada subunidade da PROAD ficou responsável por apresentar, de forma resumida, as suas atividades e atribuições aos servidores dos demais setores.  A primeira a se apresentar foi a Diretoria de Compras e Serviços (DCS), e, na sequência, a Diretoria de Finanças e Contabilidade (DFC), a Diretoria de Contratos e Convênios (DCC), a Diretoria de Almoxarifado e Patrimônio (DAP) e, por fim, a Pró-Reitoria, junto à sua Assessoria Técnica e Secretaria Executiva.  

Os encontros proporcionaram momentos de aprendizado e confraternização importantes para os processos de gestão da PROAD. Ao final das apresentações, os servidores presentes tiveram espaço para fazer perguntas, sanar dúvidas e realizar observações acerca dos assuntos tratados. O momento de trocas e interações auxiliou no processo de integração dos funcionários da Pró-Reitoria e ampliou o conhecimento sobre as atribuições das equipes de todas as subunidades.

O servidor Sidielson da Silva, lotado na DCS, considerou a iniciativa muito positiva: “As reuniões nos permitiram conhecer melhor os diversos setores que compõem a PROAD, assim como as atividades que cada um desempenha. Assim, há um impacto direto na eficiência e eficácia de nossos atos e processos, inclusive quanto ao atendimento ao público (cidadãos, alunos, técnicos e professores)”, reiterou. 

O Pró-Reitor de Administração, Raimundo Almeida, falou sobre a importância da ação. Segundo ele, “os encontros de socialização das atividades da PROAD foram momentos muito profícuos, que possibilitaram a reunião de todas e todos os servidores da Pró-Reitoria para compartilhar as atividades que cada subunidade realiza.  Isso proporcionou uma visão sistêmica do trabalho e da forma como é desenvolvido, além de entendimento sobre a melhor maneira de realizar a integração dos processos, para evitar encaminhamentos equivocados e até mesmo o retrabalho”, ressaltou o Pró-Reitor. 

Texto: Julia Ladeira e Mônica Figueiredo  

Revisão: Mônica Figueiredo  

Fotos: PROAD/UFPA