PROAD reúne gestores(as) e fiscais de contratos de empresa terceirizada para orientações

No dia 4 de novembro, a equipe de servidores(as) da PROAD responsável pela gestão e fiscalização do contrato nº 20/2022, celebrado entre a UFPA e a empresa KCM Serviços Especializados Eireli, reuniu-se com os(as) fiscais de contratos dos funcionários terceirizados que trabalham nas subunidades da Universidade. O Pró-Reitor de Administração, Raimundo Almeida, fez a abertura da reunião e a equipe de gestão formada por Roberta Tillman, Mônica Figueiredo e Cleyton Miranda, conduziu as pautas.

O objetivo da reunião foi orientar os(as) novos(as) e atuais fiscais de contratos sobre os detalhes do fluxo de trabalho das contratações da empresa, além de salientar as responsabilidades pertinentes à fiscalização de contratos, como, por exemplo, a realização de relatórios de fiscalização setorial e técnica, imprescindíveis para a avaliação dos contratantes.

Os(as) gestores(as) também esclareceram dúvidas dos(as) fiscais presentes; apresentaram o preenchimento correto da folha de ponto e o seu prazo de envio e trataram de temas como: férias dos funcionários e condutas corretas de fiscalização. Essa iniciativa visa um melhor alinhamento entre os(as) servidores, facilitando a comunicação e garantindo maior eficiência nos processos.

“A oportunidade de reunir todos os fiscais setoriais do contrato 20/2022 é muito importante para garantirmos o alinhamento da fiscalização como um todo, tirarmos dúvidas e estreitar os laços, para que a comunicação flua da melhor forma possível”, afirma a fiscal técnica do contrato, Mônica Figueiredo.

A Gestora do Contrato, Roberta Tillmann, ressalta a importância da realização dessas reuniões anuais: “esta ação está prevista no mapa de risco desta contratação, e constatamos que ela atende ao que ela objetiva: mitigar os riscos de falhas na comunicação tanto com a equipe de fiscalização quanto com os funcionários terceirizados”.

Texto: Julia Ladeira

Revisão: Mônica Figueiredo